PAEのニュース：不正対策には適切なプロセスと企業文化が不可欠――『CFO Magazine』 | PAE

本プレスリリースは、PAEによって最初に発表されたものです。

不正行為は組織にとって重大な課題となっており、現在の対策ではこれを防ぐことができていません。新型コロナウイルス感染症（COVID-19）は不正行為の様相を一変させ、すでに厳しい状況にある組織にさらなる影響を及ぼしうる新たな不正の機会を生み出しています。先日開催された「CFOシリーズ・ランチタイム・ライブ」イベントでは、この頻発する犯罪に対抗するための新たなアプローチについて検討が行われました。

一般的に、依然として多くの組織が、時代遅れで複雑なサプライチェーン、請求、および管理システムを適切に管理するために、紙ベースの業務プロセスやスプレッドシートに依存し続けています。そのため、不正の被害を受けやすくなっています。しかし、これらのプロセスを自動化することで、不正が業務に及ぼすリスクを軽減することができます。

不正は、CFOの管轄範囲に明確に含まれます。内部および外部の脅威を検知し、組織をそれらから守ることは、財務チームの役割です。これには、買掛金に関する不正、請求書の偽造、経費に関する不正、虚偽の経費精算、重複申請などが挙げられます（これらはいずれも一例に過ぎません）。

アンディ・レイ氏は、CFOや経営幹部の出張、経費、買掛金処理の自動化を支援するSAP ConcurのSMB ANZ地域ディレクターを務めています。同氏は、不正検知システムを自動化していない組織にとって、不正がなぜ重要なリスクとなっているのかを解説しています。

「手動や半自動化されたプロセスには、不正の発生要因となる複数の弱点が存在します。多くの組織では、出張申請の処理、経費精算、請求書処理がそれぞれ別々の場所で管理されており、そのすべてが紙ベースのプロセス、あるいは互いに連携していないシステムを通じて行われているのが実情です。そのため、これらの領域のいずれか、あるいはすべてにおいて、誰かが不正を企てているかどうかを見極めることは困難です。これこそが経営陣にとっての課題であり、自動化システムが卓越した価値を発揮できる点なのです。」

「これらのプロセスを単一のプラットフォームに統合することで、企業は実用的で行動につながる洞察を得ることができます。これらのプラットフォームは、経費が発生した際、出張が予約または申請された際、および請求書がシステムに反映された際（処理済みか未処理かを問わず）に、関連するレポートを備えたシステムを通じて、常にリアルタイムのデータを提供します。」

パンデミックがもたらしたゲームチェンジャー

新型コロナウイルス感染症（COVID-19）は、不正対策の面でCFOにさらなる課題をもたらしています。多くの人が急速に在宅勤務へと移行したため、これが不正防止システムにどのような影響を与えているのかを明確に把握することは非常に困難です。アンディ・レイ氏は、「CFOはビジネス上の意思決定を行うために、依然としてリアルタイムの情報が必要だ」と述べています。

PAE NZ Limitedの財務責任者であるコーマック・デントン氏は、在宅勤務への急速な移行が、不正問題に関してCFOが直面する大きな課題であるという点に同意した。

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