PAE関連ニュース：不正対策には適切なプロセスと企業文化が不可欠、Market Screener | PAE

本保険は、もともとPAEによって発行されたものです。

不正行為は組織にとって重大な課題となっており、現在の対策ではこれを防ぐことができていません。新型コロナウイルスの流行により不正行為の様相は一変し、すでに厳しい状況にある組織にさらなる影響を及ぼしかねない、新たな不正の機会が生まれています。先日開催された「CFOシリーズ・ランチタイム・ライブ」イベントでは、この頻発する犯罪に対抗するための新たなアプローチについて検討が行われました。

一般的に、依然として多くの組織が、時代遅れで複雑なサプライチェーン、請求、および管理システムを適切に管理するために、紙ベースの業務プロセスやスプレッドシートに依存し続けています。そのため、不正の被害を受けやすくなっています。しかし、これらのプロセスを自動化することで、不正が業務に及ぼすリスクを軽減することができます。

不正は、CFOの管轄範囲に明確に含まれます。内部および外部の脅威を検知し、組織をそれらから守ることは、財務チームの役割です。これには、買掛金不正、請求書の偽造、経費不正、虚偽の経費請求、重複請求などが含まれますが、これらはほんの一例に過ぎません。

アンディ・レイ氏は、CFOや経営幹部が出張、経費、買掛金のプロセスを自動化できるよう支援するSAP ConcurのSMB ANZ地域ディレクターを務めています。同氏は、不正検知システムを自動化していない組織にとって、不正がなぜ重要なリスクとなっているのかを解説しています。

「手作業や半自動化されたプロセスには、不正の発生要因となる複数の弱点が存在します。多くの組織では、出張手続き、経費精算、請求書処理といった業務がそれぞれ別々の場所で管理されており、そのすべてが紙ベースのプロセス、あるいは互いに連携していないシステムを通じて行われているのが実情です。そのため、これらの領域のいずれか、あるいはすべてにおいて、誰かが不正を企てているかどうかを見極めることは困難です。これこそが経営陣にとっての課題であり、自動化システムが極めて大きな価値を発揮できる分野なのです。」

「これらのプロセスを単一のプラットフォームに統合することで、企業は実用的で行動につながる洞察を得ることができます。これらのプラットフォームは、経費が発生した際、出張が予約または申請された際、および請求書がシステムに届いた際（処理済みか未処理かを問わず）、関連するレポート機能を備えたシステムを通じて、常にリアルタイムのデータを提供します。」

パンデミックがもたらしたゲームチェンジャー

新型コロナウイルス感染症（COVID-19）は、不正対策の面でCFOたちにさらなる課題をもたらしました。多くの人が急速に在宅勤務に移行したため、これが不正防止システムにどのような影響を与えているのかを明確に把握することは非常に困難です。アンディ・レイ氏は、「CFOはビジネス上の意思決定を行うために、依然としてリアルタイムの情報が必要だ」と述べています。

PAE NZ Limitedの財務責任者であるコーマック・デントン氏は、在宅勤務への急速な移行が、不正問題に関してCFOが直面する大きな課題であるという点に同意した。

Market Screenerは、PAEのウェブサイトに掲載されていた記事を転載しました。CFO Magazineで、不正防止に関する詳細をご覧ください。